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Les expériences immersives pour vos roadshow et séminaires

Définir vos objectifs :

A l’heure du tout numérique et des nouvelles réalités virtuelles et/ou augmentées, il s’avère logique de se poser la question des applications de ces technologies à l’organisation événementielle. Les clients sont en effet de plus en plus friand de ces nouvelles expériences immersives, mais face à une offre de services de plus en plus élargie, il devient important de bien cadrer ses besoins et ses budget.

Avant de rechercher des prestataires d’expériences immersives, il va donc de soit de connaitre précisément les objectifs que l’on souhaite atteindre. Souhaitez-vous avec ces expériences impressionner vos clients, amuser vos collaborateurs, ou peut-être créer du lien entre vos équipes ? Ce sont souvent les 3 raisons principales de l’organisation d’un séminaire ou d’un roadshow. Et bien sachez maintenant que pour chacun de ces objectifs, des expériences immersives adaptées existent sous différentes formes.

Impressionner votre clientèle :

Les technologies de réalité virtuelle ou de réalité augmentée arrivent encore aujourd’hui à remplir pleinement cet objectif avec des expériences ou le client va se retrouver plongé dans un monde reconstitué ( en 3D ou en vidéo) dans lequel votre produit sera mis en exergue au sein de l’aventure. Mais le gros inconvénient de ces technologies c’est leur mode de diffusion dans des masques individuels qui permettent l’immersion. Ainsi si vous souhaitez réellement créer une attraction autour de votre expérience immersive pensez avant tout à la diffusion externe de l’aventure du joueur. Grands écrans, vidéo projecteur, ou même masques annexes, seront utile pour créer l’engouement autour du joueur, qui ne se sentira plus tout seul dans son monde. Les autres clients participeront ainsi à l’expérience en cours, en même temps qu’ils font la queue pour jouer à leur tour.

Select Venue peut aujourd’hui vous proposer de nombreux partenaires, chacun spécialistes dans leurs domaines, comme par exemple l’agence La Mobylette Jaune, spécialiste de la conception sur-mesure d’expériences immersives pour entreprises.

Créer des liens entre vos équipes :

Comme expliqué précédemment; le problème de ce genre de technologie reste le caractère individuel des expériences proposées. Cependant ne vous limitez pas au simple résumé rapide « immersif = masque de VR ».

En effet, chez Select Venue nous sommes friand de toutes ces nouvelles startups qui conçoivent des machines toujours plus créatives les unes que les autres. Pour fédérer vos équipes, pensez donc aux expériences immersives collectives. Cette fois ce n’est plus une seule personne qui joue et les autres qui regardent, mais plutôt l’ensemble d’un groupe qui est plongé en même temps dans la même expérience et qui doit faire preuve d’un esprit collectif pour réaliser l’aventure qui est proposée.

Pour exemple, certaines sociétés comme notre partenaire Game’It proposent de réaliser sur le lieu de votre séminaire des Escapes Games ou encore des expériences sensorielles vraiment étonnantes. Ou même d’autres sociétés proposent des expériences de photos collectives vraiment délirantes. Pensez à nous demander, nous vous conseillerons.

Divertir vos collaborateurs :

Lorsque vous prévoyez d’organiser des réunions de travail ou des journées d’études vraiment intensives, il est bien sûr très important de prévoir des moments de décontraction tout au long de votre séminaire, pour ne pas perdre l’attention de vos collaborateurs. Il existe aujourd’hui des lieux qui disposent de l’ensemble de ces services directement au même endroit.
Par exemple, le concept d’appartement connecté de notre partenaire « La Rive Lyon », est particulièrement en rapport avec le sujet que l’on aborde aujourd’hui. En effet La Rive Lyon propose un appartement de plus de 300m², avec 5 salles entièrement dédié au séminaires et réunions d’entreprises. Et  la nouveauté réside dans les 2 salles supplémentaires dédiées à la détente, bien nommées la Bubble Room et la Game Room.

La Game Room est équipée des dernières technologies pour jouer et participer à des expériences en réalité virtuelle. La Bubble Room dispose quant à elle d’une borne d’arcade dernière génération proposant gratuitement près de 600 jeux différents qui permettront à vos collègues de s’affronter dans la bonne humeur.

Pour les Roadshow, contraintes supplémentaires :

Pour les roadshow, vous devrez vous posez exactement les mêmes questions des objectifs que nous venons de traiter, mais attention ce ne sont pas les seules…

Car évidemment qui dit roadshow, dit bien sûr mobilité. Assurez-vous que votre expérience immersive sera facilement transportable, démontable, remontable, etc… car bien souvent ce n’est pas vraiment le cas ! En effet, c’est un point essentiel à prévoir dès la conception de l’expérience immersive car ensuite, il faut impérativement que vous puissiez garder une certaine autonomie par rapport au fonctionnement du dispositif. Tout est question de budget bien sûr, mais si vous êtes obligé d’être accompagné d’une personne pour faire fonctionner le système; alors attention aux coûts qui peuvent être rapidement multipliés en fonction du nombre d’étapes de votre roadshow.

Bref, nous vous conseillons plutôt de demander à ce qu’une personne de votre équipe soit formé à l’utilisation du système. Et si bien sûr, personne de votre équipe n’est disponible pour assurer ce poste, alors Select Venue ne vous laissera jamais tombé, et nous trouverons ensemble une solution adéquate, pour que votre évènement et son expérience immersive soient un franc succès.