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QUESTIONS FRÉQUENTES

Préparer un évènement peut s'avérer un peu stressant surtout quand les enjeux sont cruciaux pour votre entreprise. Select Venue est là pour vous faciliter la tache et vous permettre d'aborder cela avec sérénité. Vous vous posez surement déjà beaucoup de questions, alors voici quelques réponses.
Pourquoi est-il si important, pour un venue finder de connaître l’enveloppe budgétaire dont je dispose pour organiser mon événement d’entreprise ?

L’organisation d’un événement doit correspondre en tout point à vos attentes. Pour ce faire, il est nécessaire qu’une agence telle que Select Venue connaisse à l’avance votre enveloppe budgétaire. Chaque prestation désirée par nos clients doit être chiffrée à l’avance pour qu’il n’y ai pas d’imprévus le jour J.

J’ai regardé la liste des animations que vous proposez, cependant, j’ai une idée précise et j’aimerai faire une autre animation. Est-ce possible ?

Oui, il est tout à fait possible d’organiser l’animation de votre choix soit par le biais de votre prestataire avec lequel nous prendrons contact en amont de l’événement ou alors nous pouvons faire appel à notre réseau de partenaires spécialisés dans l’animation d’évènements professionnels.

Je dois organiser une soirée pour fêter l’anniversaire de mon entreprise. Est-ce possible que vous me proposiez de reprendre les codes couleurs de mon logo et de les décliner pour ma soirée ?

Grâce à notre réseau de partenaires nous proposons à chacun de nos clients un service personnalisé pour chacun de leurs évènements professionnels. Nous mettons un point d’honneur à ce que leur manifestation corresponde au maximum à leur image et aux valeurs qu’ils défendent.

J’ai choisi de faire une animation en extérieur dans le cadre de mon séminaire. Que proposez-vous si, il pleut ce jour-là ?

En cas d’animation extérieur nous prévoyons systématiquement un plan de secours surtout lorsque la météo prévoit des intempéries pouvant nuire à l’événement.

Pourquoi préconisez-vous de constituer les équipes à l’avance dans le cadre d’un team-building ?

Constituer les équipes en amont d’un team-building permet au client de mixer ses propres groupes afin d’éviter de mélanger les équipes par affinités et de renforcer la cohésion d’équipe. Outre cet aspect, cette pratique leur permet de gagner du temps sur l’organisation.

Est-il possible de faire mon séminaire en province ?

Oui, grâce à notre expérience et notre réseau d’experts nous sommes capable d’organiser un séminaire dans l’ensemble des villes de province.

J’ai déjà retenu l’établissement dans lequel nous allons organiser notre événement. Est-ce possible que vous interveniez pour la partie animation uniquement ?

Oui, tout à fait nous travaillons avec un réseau de prestataire dédié à l’animation de team building. En fonction de l’animation voulue nous nous rapprocherons de notre partenaire compétent qui créera pour vous l’activité qui vous convient.

Pourquoi me demandez-vous mon cahier des charges avant notre première réunion de travail ?

L’organisation d’un événement professionnel inclus un certain nombre paramètres à respecter. Tel que la recherche du lieu, son emplacement ainsi que le choix de la
restauration et/ou de l’hébergement mais également la nature de l’animation à mettre en place. Afin de respecter au mieux le souhait de nos clients, ils est impératif qu’ils nous transmettent en amont un cahier des charges précis.

Pour notre animation, je souhaite que les différentes équipes portent des tee-shirts de différentes couleurs avec notre logo. Pouvez-vous vous en occuper ?

La force de Select Venue fait que nous prenons en charge l’organisation de A à Z afin que votre événement soit un véritable succès. Chaque demande de nos clients est traitée pour que la satisfaction soit au rendez-vous.

Faut-il prévoir des badges pour les participants ?

Nos clients sont libres soit de prévoir eux même les badges pour les participants ou dans le cas contraire nous pouvons faire appel à l’un de nos partenaires pour qu’il réalise la prestation que nous incluront ensuite dans la facture finale.

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