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Select Venue - Event Planner

Soirée d’entreprise, laissez-vous guider

Confiez votre évènement à un Venue Finder

Organiser un événement professionnel et en particulier une soirée d’entreprise est un challenge de taille pour les collaborateurs en charge (ou non) de l’organisation. Véritable vitrine d’une entreprise, la soirée d’entreprise permet d’améliorer ou de consolider l’image de marque, d’affirmer ses ambitions et de souder les effectifs autour de valeurs communes.

Vous ne savez pas comment vous y prendre et vous avez du mal à définir les différentes étapes à respecter ? Select Venue expert du venue finding depuis 2010 vous oriente et vous accompagne de la réflexion à la finalisation de votre événement.

Pourquoi un Venue Finder ?

En faisant appel à Select Venue, vous profitez des avantages d’un service gratuit de recherche de lieux mais pas seulement.

Grâce à notre expérience de 17 ans dans l’hôtellerie, l’évènementiel et le tourisme d’affaire, nous vous faisons profiter d’un savoir-faire reconnu et d’un réseau de partenaires et prestataires spécialisés dans leur domaine de prédilection.

Formés aux techniques de négociation tarifaire, nous prenons contact avec les lieux afin de vous faire gagner du temps.

Notre mission, collaborer avec les différents acteurs de l’évènementiel d’affaire pour que vous restiez le chef d’orchestre de votre événement.

Quatre animations créatives pour votre soirée d’entreprise

L’immersion en Réalité Virtuelle

Soirées d'entreprise

Les nouvelles technologies font partie intégrante de votre entreprise ? Lors de votre soirée, vivez une immersion haute en couleur grâce à la réalité virtuelle. Vous souhaitez découvrir les fonds marins ou encore prendre place à bord de puissantes voitures de courses ? C’est possible. Surprenez vos invités et soyez sûr qu’ils en parleront après votre évènement.

Dans la peau d’un détective

Apparu en France en 2013, le concept d’Escape Game fait de plus en plus d’adeptes que ce soit chez les particuliers et les professionnels. Mais quel est le principe de cette nouvelle tendance ? Tout simplement, un challenge se déroulant sur 60 minutes dans lequel une équipe de 2 à 6 joueurs est enfermée dans un décor, afin de résoudre une ou plusieurs énigmes ! Cette activité est idéale pour renforcer le travail d’équipe entre les collaborateurs.

Activité de mixologie

Cette activité basée sur la création de cocktails, bien que souvent méconnue, apparaît de plus en plus souvent dans les soirées d’entreprises pour le grand plaisir des invités. Vous souhaitez donner un caractère créatif à votre évènement tout en gardant un côté ludique ? Offrez-donc à vos collaborateurs la possibilité de prendre la place d’un mixologue et partez à la découverte des saveurs.

Un cocktail live painting

Soirées d'entreprise

Vous souhaitez garder un souvenir insolite de votre évènement ? Adoptez donc une approche artistique en proposant une activité de live painting. Le principe ? Grâce à un cahier des charges transmis en amont de l’évènement à l’artiste, celui-ci pourra préparer une maquette correspondant à vos attentes (charte graphique, thème de la soirée…). Fil rouge de votre soirée, cette prestation permet à chaque invité de suivre une prestation artistique en live et de découvrir ainsi, les différentes techniques utilisées par l’artiste. Succès garanti.

Les étapes incontournables d’une soirée d’entreprise réussie

L’importance d’une soirée d’entreprise est telle, qu’en confier l’organisation à un Venue Finder permet d’être accompagner de A à Z afin d’éviter les pièges même les plus évidents. C’est pour cela qu’au sein de Select Venue nous avons mis en place un processus bien précis

Etape 1 – Analyser les besoins

Dès la réception du brief de l’un de nos clients, nos équipes entament une étude pour mieux analyser les besoins et ainsi mieux comprendre la demande. Avant de débuter l’organisation de votre soirée d’entreprise, il est primordial de se poser les bonnes questions.

  • Où ?
  • Quand ?
  • Combien de participant ?
  • Quel type de soirée ?
  • Quel type de lieux ?
  • Quel type de restauration
  • Quel est le budget alloué ?
  • Etc…

Etape 2 – Identifier les lieux

Le lieu accueillant un évènement, est une vitrine pour l’entreprise qui l’organise. Dans ce contexte, nous essayons de comprendre les besoins de nos clients pour mieux les satisfaire. Grâce à notre savoir-faire et notre réseau de partenaires, nous sommes en mesure d’organiser un évènement dans un hôtel particulier à Bordeaux, dans un château proche de Paris, ou encore dans un appartement à Lyon.

Etape 3 – Organiser les repérages

Dans un soucis de qualité, nos équipes se rendent régulièrement sur le terrain, afin de rencontrer les prestataires et bien entendu pour découvrir les lieux. Dans environ 99% des cas nous proposons des lieux que nous connaissons. En sa qualité de Venue finder, Select Venue est en position de négocier les prix afin d’être au plus près du budget défini au préalable.

Etape 4 – Sélectionner les bons prestataires

Une fois la sélection des lieux effectuée, nous transmettons à nos clients sous forme de présentation détaillée l’ensemble des lieux adaptées à l’organisation de l’évènement. Nos clients n’ont plus qu’à faire leur choix entre 2 ou 3 établissements. Une fois la validation effectuée et les différentes prestations choisies la soirée peut enfin avoir lieu.

Etape 5 – Débriefer l’évènement

Grâce aux différentes étapes citées ci-dessus, nos clients peuvent pleinement profiter de leur soirée d’entreprise. Une fois celle-ci terminée, nous revenons vers eux afin de récolter des impressions bonnes ou mauvaises.

Select Venue est au coeur de vos soirées d’entreprise

Préparer un tel évènement demande une bonne écoute des besoins et une organisation assidue afin d’éviter tout imprévu le jour J.

Grâce à ces différentes activités originales, plus besoin d’excuses pour organiser une soirée d’entreprise à la hauteur de vos ambitions ! Désormais vous avez toutes les cartes en mains pour rassembler vos collaborateurs.

Enfin si vous souhaitez combiner réunion de travail et soirée d’entreprise alors nous vous invitons à découvrir « La Rive Lyon » le tout nouvel appartement connecté » dédié aux séminaires d’entreprises