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Select Venue - Event Planner
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Select Venue - Event Planner

La digitalisation des événements d’entreprise

Depuis plusieurs années, le digital est en plein essor mais il n’a jamais été aussi utile qu’aujourd’hui dans le secteur de l’événementiel. Vous accompagnez, vous conseillez, simplifier les choses, voici notre nouvelle mission depuis la rentrée.

 

 

VENUE HELPER pour trouver l’idée…

Faire appel à un Venue Helper comme Select Venue, c’est bénéficier de son expertise en négociation tarifaire et contractuelle avec les prestataires. Malgré la reprise, il règne un climat d’incertitude, il est alors important d’anticiper les éventuels changements de comportement et évolutions de notre secteur pour les évènements professionnels du dernier semestre et de la rentrée 2021.

Aujourd’hui, le contexte est aux petites réunions que vous pouvez coupler avec une expérience digitale. Il est également possible d’interconnecter différents sites grâce aux nombreux outils digitaux, tout en préservant la sécurité de chacun. Contrairement à un événement physique où le nombre d’invités est limité par le lieu de réception, un événement digital est complètement adaptable en fonction de vos besoins (jauge de personnes augmentée).

 

 

VENUE FINDER pour vous accompagner…

L’agence événementielle Select Venue a trouvé la solution idéale pour vous aider dans la personnalisation de de vos événements digitaux ! Nous nous occupons de vous proposer des packages clés en main, comprenant un plateau de tournage adapté à vos besoins ainsi que des prestataires techniques pour la transmission en live et en streaming. Cela vous permettra de vous concentrer plus facilement sur le contenu et de moinsvous soucier de l’organisation.

Que ce soit à Paris, Lyon, Nantes, Marseille, … nous pouvons planifier des livraisons de lunch box pour vos convives afin de clôturer votre live.

 

 

VENUE DIGITAL pour organiser et coordonner…

Nous vous transmettons la recette d’une captation live réussie, dans le cadre de votre événement d’entreprise digital !

Pour ce faire, nous mettons à votre disposition une équipe technique dans le lieu événementiel réservé pour le live. Un brief précis de vos attentes leur sera ainsi envoyé pour l’élaboration du « storyboard » à filmer pour le jour J.

Le live pourra être réalisé via une page web sécurisée ou plateforme de visioconférence (Teams, Zoom), ou via vos réseaux sociaux selon votre cible. Nous assurons aussi l’interactivité de votre public sur la plateforme de streaming choisie.

Une fois votre événement terminé, le live est instantanément disponible en vidéo à la demande.

 

CONCLUSION

Un événement digital vit avant, pendant et après votre événement. C’est toute la différence avec un événement physique qui a une durée de vie d’une semaine grand maximum.

L’événement devient donc un média à part entière. Si vous recherchez un accompagnement ou des conseils pour la meilleure organisation de votre événement d’entreprise, n’hésitez pas à nous contacter !