Comment s’adapter et proposer une offre responsable ?

Les enjeux climatiques, environnementaux, sociaux et sociétaux incitent les entreprises à repenser leurs activités. Le secteur événementiel n’échappe pas à la règle.
Comment organiser un événement professionnel percutant tout en respectant la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) ? Select Venue, agence événementielle, vous livre ses conseils pour un évènement professionnel RSE.

Événements d’entreprise et impact environnemental :

Événements d’entreprise et impact environnemental :
Il est crucial de comprendre que toutes les manifestations professionnelles n’ont pas le même impact environnemental. Selon divers facteurs tels que le type d’événement et les prestataires engagés, le bilan RSE peut varier considérablement. Par exemple, réunir 1 000 personnes peut entraîner une consommation moyenne de 200 kWh et de 10 kg de papier selon l’ADEME.

 

Bien préparer votre événement professionnel RSE : 

Pour organiser un événement respectueux de l’environnement, il est essentiel de prendre en compte ces postes clés de façon RSE :

  • La communication :
    Favoriser la dématérialisation pour limiter le gaspillage de papier (invitation par mail, dossier presse digital…)
  • Le transport :
    Choisir un lieu facilement accessible via les transports en commun et privilégier le covoiturage, …
  • Les prestations :
    Sélectionner des prestataires respectueux de la RSE en termes d’approvisionnement (alimentation locale et de saison par exemple) et de gestion des déchets.
    Pensez aussi à vérifier l’engagement des sous-traitants en matière de conditions de travail des équipes : la démarche RSE comporte un volet social important.
  • Les animations :
    Chez Select Venue, nous avons développé une série d’animations conçues pour sensibiliser et engager votre public tout en respectant les principes de la RSE : 
    • ECO Escape Game : Plongez vos participants dans une expérience immersive où ils doivent résoudre des énigmes et des défis pour décoder le rapport du GIEC (Groupe d’experts intergouvernemental sur l’évolution du climat). Ce jeu interactif, proposé par notre équipe Teams Connect à Lyon et Paris, combine divertissement et sensibilisation sur les enjeux environnementaux cruciaux.
    • Activités Outdoor : Les activités en plein air telles que la visite en VTT, le paddle géant, le kayak ou même la course de caisses à savon, offrent une façon ludique de découvrir la nature tout en minimisant l’impact sur l’environnement. Notre partenaire Takamaka en région Rhône-Alpes propose ces expériences uniques, idéales pour renforcer l’esprit d’équipe et l’engagement écologique.
    • Ateliers Agriculture/Biodiversité :
      Pour une immersion plus éducative, nos ateliers sur le thème de l’agriculture et de la biodiversité, organisés en partenariat avec Hectar dans la région parisienne, offrent une opportunité unique d’apprendre et de comprendre les enjeux liés à l’agriculture durable et à la préservation de la biodiversité.
    • Ramassage des Déchets :
      Engagez vos participants dans une démarche concrète de préservation de l’environnement en organisant un ramassage des déchets dans la nature ou sur la plage, sous forme de chasse au trésor.

Déroulement de l’événement avec une gestion écoresponsable : 

Une fois les étapes de la réservation du lieu et du choix des prestataires faites, il reste à gérer toute la gestion RSE du jour J.

Pendant l’événement, il est essentiel de veiller à une gestion efficace des ressources telles que l’eau et l’électricité, être sûr que le tri sélectif est bien respecté pendant la soirée, …
Inciter les prestataires à engager des personnes en insertion professionnelle ou en situation de handicap pour votre évènement, peut également contribuer à une approche RSE plus globale.

Quelles actions après un événement corporate RSE ? 

Une fois l’événement terminé, il est important de gérer les déchets de manière responsable (recyclage, compostage, etc.) afin de réduire l’empreinte carbone globale de l’événement. Ces initiatives, en plus de leur impact positif sur l’environnement, peuvent renforcer la notoriété éco-responsable et l’engagement RSE de votre entreprise.

Organiser un événement professionnel éco-responsable est un défi de taille, mais les bénéfices pour l’environnement et pour votre entreprise en valent la peine.
Pour un événement RSE sur mesure, faites appel à l’agence événementielle Select Venue.
Son équipe est à votre disposition pour prendre en charge tous les aspects organisationnels, techniques et humains, tout en mettant l’accent sur la dimension sociale et environnementale.

 

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