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Le choix des prestataires, le casse-tête logistique des évènements professionnels

Le choix des prestataires, le casse-tête logistique des évènements professionnels

On y est. La décision est prise, vous savez quelle forme prendra votre évènement professionnel. Road show, lancement de produit, incentives … tout autant d’évènements qui nécessitent de faire appel à des prestataires si l’on veut agrémenter ce moment particulier et le rendre mémorable. Mais en pratique, il est bien plus compliqué que prévu de s’attacher les services du prestataire idéal, aux dates idéales et au tarif idéal.

Un bon prestataire est (constamment) sollicité

Notez bien ceci : un prestataire qualifié et reconnu est — et sera — toujours sollicité. Qu’il s’agisse de traiteurs, d’animateurs, ou encore de serveurs, il est difficile de mettre la main sur eux. Car ils travaillent souvent en étroite collaboration avec d’autres organismes et ont un calendrier rempli pour les semaines — voire les mois — à venir. En effet, s’ils sont reconnus pour leur professionnalisme et pour leurs qualités, soyez sûr qu’ils joueront leur rôle dans les grands évènements près de chez eux. Ces évènements sont l’occasion pour une entreprise de célébrer sa réussite ou de fédérer ses membres autour d’une soirée, d’un cocktail, ou autre, et ce moment doit être parfait : quoi de mieux, donc, que de s’attacher les services d’un prestataire ultra qualifié pour l’occasion ?

Et il faut bien évidemment garder à l’esprit que leur présence est essentielle car elle peut différencier un évènement moyen d’un évènement pleinement réussi dans l’esprit de chacun.

La logistique est pesante

Mais au-delà des sollicitations permanentes de ces prestataires, il faut également prendre en compte tous les aspects logistiques liés à un évènement. Une annulation au dernier moment, un acompte non-réglé, une demande sans réponse … toutes ces situations peuvent être une grande source de stress quand on compte énormément sur l’apport des prestataires pour agrémenter l’évènement qu’on a prévu. Les innombrables relances et rebondissements sont très compliqués à anticiper et il faut avoir une patience à toute épreuve.

Select Venue, un réseau de prestataires à la hauteur de vos évènements professionnels.

Vous l’aurez compris, organiser un évènement de qualité requiert des prestataires qualifiés, compétents. Et s’attacher leurs services est tout sauf simple. Il faut également pouvoir faire preuve de souplesse et accepter de négocier avec eux. Cela nécessite un investissement énergivore et parfois chronophage. Et il est tout à fait possible de déléguer cela à un professionnel du secteur.

Select Venue, acteur de l’évènementiel professionnel depuis maintenant 11 ans, dispose d’un vaste réseau de prestataires : animation, régie, serveur … Notre agence évènementielle travaille en étroite collaboration avec des professionnels qualifiés et les met à contribution pour vous offrir l’évènement dont vous rêvez. Alors n’attendez plus pour nous contacter ou nous envoyer directement votre brief, nous vous répondrons dans les meilleurs délais.